Conditions de location

"La Ludothèque 1001 Jeux" vous ouvre ses portes et accueille la fête d’anniversaire de vos enfants de 3 à 14 ans, principalement les mercredis et samedis, mais aussi à d’autres moments, si les locaux et un bénévole sont disponibles.

Les locaux sont mis à disposition pour une durée de 3h maximum et pour accueillir jusqu’à 15 enfants (La présence d’un parent encadrant par tranche de 8 enfants est conseillée) :
le mercredi de 13h30 à 16h30 les autres jours de 14h00 à 17h00

AVANT LA PRESTATION

• Le parent organisateur doit s’être acquitté, au jour de la réservation, du montant de l’adhésion annuelle pour la famille en plus du montant de la prestation.

• Le parent organisateur réserve la Ludothèque pour un nombre d’enfants prédéterminé lors de la réservation, en fonction duquel est fixé le prix total de la prestation.

• La Ludothèque ne procédera à aucun remboursement en cas d’absence ou de désistement d’enfants invités.

PENDANT LA PRESTATION

• Le groupe d’enfants reste sous l’entière responsabilité des parents encadrants.

• L’espace de jeu adapté à l’âge de votre enfant est exclusivement réservée pour toute la durée de la fête d’anniversaire.

• Les membres bénévoles de la Ludothèque présents ne prennent pas en charge l’animation.

• La Ludothèque offre l’espace nécessaire à la fête et au goûter, mais ne fournit pas la boisson, la décoration, les gâteaux, sucreries ...

• Les parents organisateurs s’engagent à récupérer leurs poubelles à la fin de la prestation.

• Les parents et les enfants s’engagent à respecter le règlement intérieur de la Ludothèque pendant toute la durée de la fête, en particulier:

  • à participer à l’encadrement des enfants

  • à l’animation de la fête

  • à la logistique du lieu et des jeux (mise en place et rangement)

  • à faire respecter les règles de vie de la Ludothèque (respect du matériel, respect des autres personnes)

ANIMATIONS
La Ludothèque vous propose à la location du maquillage et des aventures à mener pour animer l’anniversaire. Un catalogue des Kits Aventures est consultable à la Ludothèque.

PAIEMENT
Le paiement de la location anniversaire se fait à la réservation et l’encaissement se fait après la date réservée si paiement par chèque.

Si 15 jours ou moins avant la date réservée, il y a annulation, report ou désistement, aucun remboursement ne sera effectué.

Le jour de la Fête, si le nombre d’adultes encadrants est insuffisant, si le nombre d’enfants est supérieur à 15 ou si les règles de fonctionnement et le règlement intérieur ne sont pas respectés, “La ludothèque 1001 Jeux" se réserve le droit de mettre un terme, de reporter ou d’annuler la prestation, sans qu’aucune contrepartie, financière ou en nature, ne puisse être réclamée.

Offrez à votre enfant un anniversaire haut en couleur !

La Ludothèque vous propose à la location une mallette de maquillage et des kits Aventures pour animer des ateliers.

AVANT LA PRESTATION
Lors de votre réservation pour un anniversaire, optez pour l’une des deux options.

• La mallette maquillage sera mise à votre disposition le jour J.

• Si vous choisissez un kit Aventures, un livret vous sera remis de façon à vous plonger dans l’aventure.

PENDANT LA PRESTATION
La mallette maquillage et les Kits Aventures ne doivent être utilisés que par les adultes présents (hors fiches énigmes). Merci de manipuler avec précaution le matériel (décoration, trésors, documents).

LA MALETTE MAQUILLAGE (10€ la mallette)
Contenu : des pinceaux, du coton, un miroir, des modèles de maquillage, des pochoirs et des fards de couleurs Grim’tout...

LES KITS AVENTURES (25€ l’aventure)
Nous vous proposons diverses Aventures :

• Pour les enfants de 5 à 7 ans

• Pour les enfants de 7 ans et +

Demandez à un bénévole le catalogue des synopsis de chaque aventures pour faire votre choix.
Contenu de la boîte : livret d’explication, matériel nécessaire, énigmes, coffre au trésor, trésor, décorations ...

Les diplômes sont dans les kits et sont à imprimer par vos soins pour le jour J si vous souhaitez.

RESPECT DU MATÉRIEL
Si le matériel est détérioré ou si des pièces sont perdues, une participation sera demandée à l’adhérent responsable. En cas de matériel inutilisable, le remboursement ou le remplacement du matériel sera demandé. A défaut le chèque de caution sera encaissé.

ÉTAT DU MATÉRIEL
Avant la fin de la prestation, l’adhérent vérifiera lui-même l’état du matériel et signalera toute différence par rapport au contenu de base au bénévole présent.